Als Office Manager zorg je voor een warm welkom voor zowel onze interne als externe contacten. Je beheert het secretariaat en behandelt onze algemene mailbox, telefoon en post. Je ondersteunt de directie met agendabeheer en planning. Je zorgt voor een prettige en goed functionerende werkomgeving. Je houdt de voorraden op peil en regelt kantoorbenodigdheden en apparatuur. Daarnaast ben het aanspreekpunt voor systeembeheer en ICT en organiseer je onze online database. Je bent de drijvende kracht achter ons nieuw te implementeren CRM-systeem en houdt deze bij. Ook houd je personeelsdossiers bij en plant functionerings- en introductiegesprekken. Kortom; een veelzijdige functie waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s, kunstenaars en andere externe relaties en er ook voor zorgt dat alle andere collega’s hun werkzaamheden op de meest efficiënte manier kunnen uitvoeren door systemen te implementeren en up-to-date te houden. Het salaris is gerelateerd aan het loongebouw presentatie - instellingen en is afhankelijk van ervaring en opleiding ingeschaald op minimaal 2.525, - euro en maximaal 2.916, - euro bruto per maand bij een volledige werkweek van 38-uur.

De Oude Kerk is het oudste gebouw van Amsterdam en bevindt zich in het hart van de stad, midden op de Wallen. Wil jij werken op een unieke plek waar moderne kunst en historisch erfgoed samenkomen? Als Office Manager bieden wij jou een afwisselende functie in een dynamisch team. Je wordt gevraagd en uitgedaagd om mee te denken over de functie en mee te bouwen aan de organisatie. We stimuleren eigen initiatief en verantwoordelijkheid en er is ruimte en budget voor professionele ontwikkeling. We geloven in een informele werkomgeving, mede daardoor werkt iedereen met veel passie en motivatie op deze uitdagende plek.