Office Manager

Als Office Manager zorg je voor een warm welkom voor zowel onze interne als externe contacten. Je beheert het secretariaat en behandelt onze algemene mailbox, telefoon en post. Je ondersteunt de directie met agendabeheer en planning. Je zorgt voor een prettige en goed functionerende werkomgeving. Je houdt de voorraden op peil en regelt kantoorbenodigdheden en apparatuur. Daarnaast ben het aanspreekpunt voor systeembeheer en ICT en organiseer je onze online database. Je bent de drijvende kracht achter ons nieuw te implementeren CRM-systeem en houdt deze bij. Ook houd je personeelsdossiers bij en plant functionerings- en introductiegesprekken. Kortom; een veelzijdige functie waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s, kunstenaars en andere externe relaties en er ook voor zorgt dat alle andere collega’s hun werkzaamheden op de meest efficiënte manier kunnen uitvoeren door systemen te implementeren en up-to-date te houden. Het salaris is gerelateerd aan het loongebouw presentatie - instellingen en is afhankelijk van ervaring en opleiding ingeschaald op minimaal 2.525, - euro en maximaal 2.916, - euro bruto per maand bij een volledige werkweek van 38-uur.